סיון רז · יועצת ארגונית · סיסטם ניהולי לחברות קטנות ובינוניות
כשהעסק עובד לפי סיסטם מסודר, הוא צומח ואתם כבר לא צוואר הבקבוק שלו.
אם אתם מרגישים שאתם צריכים להיות בכל מקום, לענות על כל שאלה ולוודא שהכול קורה, הבעיה היא לא שאין לכם מספיק זמן. בלי תהליכי עבודה ברורים, אתם הופכים לצוואר הבקבוק של העסק.

מה משתנה כשיש סיסטם
מעסק שעובר דרככם
לעסק שעובד בלעדיכם.
זה אותו עסק, עם אותם אנשים. ההבדל הוא איפה נמצאים הידע, האחריות וההחלטות.
כל הדרכים מובילות אליכם
- כל שאלה, אישור ותקלה מגיעים לבעל העסק
- הידע נמצא בראש, בשיחות ובהודעות
- העסק צומח, והחופש שלכם מצטמצם
הצוות עובד, אתם מובילים
- תהליכים ברורים שכולם מכירים
- מנהלים עם אחריות וסמכות אמיתית
- אתם בבקרה בנקודות הנכונות, לא בכל פרט
במה אני מאמינה
לא צריך להכניס את העסק לתבנית.
צריך לבנות לו דרך עבודה.
עסק יכול לצמוח לאורך זמן רק כשהידע לא נשאר בראש, האחריות לא נשארת אצל אדם אחד, והניהול לא מתבסס על כיבוי שריפות.
תהליכים מדויקים
דרכי עבודה ברורות שאנשים מבינים, מבצעים ויודעים לבדוק.
מנהלים שמתפתחים
תפקיד ברור, כלים פרקטיים ומרחב אמיתי לקבל החלטות.
בעל עסק שמוביל
מעבר מהחזקת כל פרט להובלת העסק ולבקרה בנקודות הנכונות.
אבחון תלות העסק
כמה העסק שלכם תלוי בכם?
9 שאלות קצרות, בלי הרשמה. בסוף תקבלו מדד תלות, פירוק לפי שלוש השכבות והמלצה מאיפה כדאי להתחיל.
תענו לפי מה שקורה בפועל בשבועות האחרונים, לא לפי מה שהייתם רוצים שיקרה.
אין תשובות נכונות. ככל שתענו בכנות, ההמלצה תהיה מדויקת יותר. התשובות נשארות אצלכם ולא נשמרות בשום מקום.
- תהליכים
- מנהלים
- בעל העסק
הדרך שמתאימה לכם
אפשר לבנות מהלך שלם.
ואפשר להתחיל בדיוק במה שחסר.
הכשרה מקיפה
לבנות תפיסה, שפה ויכולות ניהול לאורך תהליך שלם.
למי שרוצה לבנות תשתית ניהולית שלמה למידע נוסף 02מודול ממוקד
לבחור את תחום הסיסטם שהעסק צריך עכשיו ולצאת עם דרך עבודה ברורה.
למי שכבר יודע איפה העבודה נתקעת למידע נוסף 03הקבינט הניהולי
להמשיך ללמוד, לקבל כלים, תבניות ומקום להתייעץ בתוך האקדמיה.
מנוי חודשי · 100 ₪ לחודש למידע נוסף 04ליווי אישי
לעבוד אחד על אחד על מודול אחד, כמה מודולים או אתגר ניהולי תוך כדי העבודה.
למי שרוצה מישהי לצידו בתוך העבודה למידע נוסףסיפורים מהשטח
מה משתנה כשיש דרך ברורה.
״פתאום התקשורת טובה יותר, הכול כתוב, וכולם יודעים מה הם צריכים לעשות.״
״סיון, מי היה מאמין כמה שגרות עבודה הן דבר חשוב. אצלנו החלטות היו נסגרות בוואטסאפ או במטבחון, שום דבר לא היה כתוב וזה יצר כל כך הרבה בלגן. בתהליך איתך הגדרנו בדיוק אילו שגרות העסק צריך ואיך כל אחת מהן נראית. פתאום התקשורת טובה יותר, הכול כתוב, כולם יודעים על מה מדברים ומה הם צריכים לעשות, ואני כבר לא רץ סביב הזנב של עצמי.״
״הקבינט הניהולי הזה הוא הדבר הכי טוב שקרה למנהלים שלי.״
״סיון, הקבינט הניהולי הזה הוא הדבר הכי טוב שקרה למנהלים שלי. נתתי להם זמן במסגרת העבודה לשבת, ללמוד ולהתפתח, והם התחילו להגיע עם רעיונות חדשים, עם מוטיבציה גבוהה ועם רצון אמיתי לשפר תהליכים ולעבוד טוב יותר. מבחינתי זה נכס לעסק.״
״תהליך מסודר ועמוק, בגובה העיניים ומאוד מקצועי, שעשה לי סדר.״
״סיון, הגעתי אלייך כשהעסק היה מלא עבודה והמשיך לצמוח, אבל לא הצלחתי להשתלט על מה שקורה. העובדים לא היו עצמאיים, דברים לא קרו כמו שסיכמנו ואני הייתי כל הזמן בכל מקום, בלי דקה לנשום. יחד מיפינו איפה חסרים תהליכים, בנינו דרכי עבודה והגדרות תפקיד ברורות, עבדנו על הצבת גבולות והעברנו סמכויות לאנשים הנכונים. זה היה תהליך מסודר ועמוק, בגובה העיניים ומאוד מקצועי, שעשה לי סדר במה צריך להשתנות ואיך מתחילים.״
נעים להכיר
סיון רז, יועצת ארגונית שבונה איתכם את העבודה עצמה.
אני מתמחה בבניית סיסטם ניהולי לחברות קטנות ובינוניות, ומחברת בין האנשים, התהליכים והעבודה היומיומית כדי שהניהול לא יישאר תלוי באדם אחד או באלתור. לא תקבלו ממני מסמך גנרי שנשאר בתיקייה, אלא דרך עבודה שמתאימה לעסק, לצוות ולאנשים שמפעילים אותה.
מאמרים
לחשוב על ניהול קצת אחרת.
איך מפסיקים להיות צוואר הבקבוק של העסק?
על המעבר מעסק שכל החלטה עוברת דרך הבעלים לעסק שפועל באמצעות תהליכים ואחריות ברורה.
לקריאת המאמר כחמש דקות קריאהיש מנהלים בעסק, אז למה הכול עדיין מגיע אליי?
על הפער בין מינוי מנהל לבין פיתוח היכולת שלו להוביל, להחליט ולנהל אנשים.
לקריאת המאמר כחמש דקות קריאההעסק צומח אבל הסדר נשאר מאחור
על הרגע שבו עבודה קשה כבר לא מספיקה וצריך לבנות שגרות, מדדים ובקרה.
לקריאת המאמרקהילת בעלי העסקים
מבעל עסק למנכ״ל.
קבוצת וואטסאפ לבעלי עסקים שמעסיקים עובדים ורוצים לבנות ניהול מסודר, לפתח עצמאות בצוות ולהפסיק להיות צוואר הבקבוק של העסק. ההצטרפות מתחילה במילוי פרטים קצר, ולאחר מכן מתקבל הקישור לקבוצה.
הצעד הבא
איזו דרך מתאימה לעסק שלכם?
נבדוק יחד אם נכון להתחיל במודול, בהכשרה, בקבינט הניהולי או בליווי אישי. שיחה קצרה, בלי התחייבות.