בניית סיסטם לעסקים קטנים ובינוניים

העסק שלכם לא צריך עוד תבנית.
הוא צריך דרך עבודה שמתאימה לו.

אני עובדת יחד עם בעלי עסקים כדי לבנות תהליכי עבודה ברורים, ישימים ומותאמים לעסק שלהם. לא מתחילים מפתרון מוכן מראש, אלא מהמציאות בשטח: מה נתקע, איפה יש תלות בבעל העסק ומה צריך לבנות כדי שהעבודה תתנהל בצורה מסודרת ועצמאית יותר.

סיון רז

איך זה עובד

משיחה ראשונה לסיסטם שעובד.

01

שיחת מיפוי והתאמה

נבין מה באמת נתקע, אילו תהליכים נכון לבנות והאם מסלול הריטיינר מתאים לצורך של העסק.

02

היכרות עם העסק

ממפים את הצרכים, מגדירים סדרי עדיפויות ובונים את כיוון העבודה הראשוני לליווי.

03

בונים שלב אחר שלב

בונים ומחברים בהדרגה את תהליכי העבודה לסיסטם אחד ברור, בקצב ובמציאות של העסק.

מסלול הליווי לבעלי עסקים

בונים את הסיסטם שלב אחר שלב.

מתאים לבעלי עסקים שרוצים לבנות ולחבר בהדרגה את תהליכי העבודה בעסק לסיסטם אחד ברור. לאחר שיחת היכרות נבנה תוכנית ליווי מותאמת לצרכים, לקצב ולמציאות של העסק.

ליווי מתמשך לבניית סיסטם

ריטיינר חודשי לבעלי עסקים

  • פגישות עבודה משותפות
  • עבודת Back Office הנדרשת לקידום התהליכים
  • זמינות בעת הצורך לאורך תקופת הליווי

משך הליווי: 3–6 חודשים, בהתאם לעסק ולתהליכים שבונים יחד

דוגמאות לתהליכים

מתחילים במקום שבו העבודה נתקעת.

אלה כמה מהתהליכים שאפשר לבנות יחד. העבודה אינה מוגבלת לרשימה. התהליך תמיד מותאם לצורך ולמציאות של העסק.

↻

קליטת עובדים

לבנות תהליך שמתחיל לפני היום הראשון ומוביל את העובד לעצמאות בתפקיד.

◷

שגרות עבודה

להפוך החלטות, פגישות ומעקב לקצב עבודה קבוע וברור.

⇄

האצלת סמכויות

להעביר אחריות עם גבולות ובקרה, בלי שהכול יחזור לבעל העסק.

☺

שירות לקוחות

ליצור סטנדרט שירות אחיד שאפשר להפעיל, למדוד ולשפר.

▤

הגדרות תפקיד

להבהיר אחריות, ממשקים, סמכויות ותוצאות מצופות.

✦

תהליך מותאם לעסק

לבנות או לתקף כל דרך עבודה מרכזית שנדרשת עכשיו בעסק.

סיון רז

מי אני ולמה לעבוד איתי

יועצת ארגונית שבונה איתכם את העבודה עצמה.

אני מתמחה בבניית סיסטם ניהולי לחברות קטנות ובינוניות. העבודה איתי מחברת הסתכלות ארגונית רחבה עם כלים פרקטיים שמותאמים לעסק, לצוות ולאנשים שמפעילים אותם. לא תקבלו מסמך גנרי שנשאר בתיקייה: בכל תהליך אנחנו לומדים את המציאות בעסק, בונים יחד את הדרך המתאימה ומסיימים עם תוצרים פתוחים שאפשר להפעיל, לשנות ולהשתמש בהם שוב.

סיפורים מהשטח

מה משתנה כשיש דרך ברורה.

״העובד האחרון שנכנס השתלב הרבה יותר מהר.״

״עד שעבדנו עם סיון, כל קליטה של עובד חדש נראתה אחרת. היום יש לנו תהליך ברור שכולם מכירים. העובד האחרון שנכנס השתלב הרבה יותר מהר, וגם המנהל שלו הרגיש שהוא לא צריך להמציא הכול מחדש.״

קליטת עובד

״הרבה פחות רדיפה אחרי משימות והרבה יותר בהירות.״

״הורדנו ישיבות שלא היה בהן צורך, קבענו מה בודקים בכל מפגש ומי יוצא עם אחריות. יש הרבה פחות רדיפה אחרי משימות והרבה יותר בהירות.״

שגרות עבודה

״לא קיבלתי עצה כללית של ‘תשחררי’.״

״לא קיבלתי עצה כללית של ‘תשחררי’. בנינו יחד למי אפשר להעביר מה, מה חשוב להגדיר ואיך עושים בקרה בלי לקחת את המשימה בחזרה.״

האצלת סמכויות

״כלי מעקב פשוטים שהצוות באמת משתמש בהם.״

״בנינו סטנדרטים וכלי מעקב פשוטים שהצוות באמת משתמש בהם. השיחות עם הלקוחות נהיו אחידות יותר, וגם לעובדים ברור מה מצופה מהם.״

שירות

מוכנים לבנות את הסיסטם שלכם?

שיחה קצרה כדי להבין מה נתקע ומאיפה נכון להתחיל.

שיחה עם סיון